Código de Ética y Conducta

El presente Código de Ética y Conducta describe en términos generales los principios éticos que deben aplicar todos los empleados cada vez que actúen en nombre de la compañía, ya que EDVSA considera importante que las acciones realizadas para obtener los resultados respeten los valores y principios de la compañía.

El Código complementa, pero no reemplaza, las normas legales, generales y procedimientos ya establecidos por la compañía, o los que esta pudiera establecer en un futuro.

El propósito del Código es establecer principios y lineamientos sobre el actuar de sus empleados, así como comunicar principios y valores corporativos, para contribuir a implementarlos en forma continua mediante ciertas normas mínimas de comportamiento no negociables.

Buscamos que en todas las actividades, realizadas con personal directo de la empresa o mediante contratistas y asociados, se reflejen los valores y principios de EDVSA.

edevesa

Valores Corporativos

Todas las actividades desarrolladas por los empleados de EDVSA deben fundarse en los valores éticos y principios básicos de actuación:

  • Integridad

    Mantenemos un comportamiento intachable, necesariamente alineado con el respeto, la rectitud y la honestidad.

  • Transparencia

    En nuestro trabajo pensamos, decimos y hacemos de manera congruente y hacemos que nuestras acciones sean evidentes y trazables.

  • Responsabilidad

    Realizamos todas nuestras actividades de manera diligente frente a nuestros compromisos, la compañía, la sociedad, la protección de la vida y del medio ambiente. Asumimos las consecuencias de nuestros actos y decisiones.

  • Excelencia

    Buscamos cumplir los requerimientos del cliente y alcanzar los resultados en forma oportuna, cumpliendo los requisitos y estándares establecidos, con el uso eficiente de los recursos y desde la perspectiva de mejora y aprendizaje continuos.

Conducta

Imagen

Todo empleado representa a la compañía tanto fuera como dentro de la misma, por tanto, se espera que sus acciones reflejen los valores establecidos.

Es responsabilidad de todos los empleados de EDVSA cuidar y velar por el buen nombre de la compañía, así como también cumplir con los compromisos que establezca, y mantener una buena imagen frente a clientes, proveedores, subcontratistas, inversionistas, y todo agente externo.

Manejo de Información

En EDVSA valoramos y protegemos nuestra información confidencial, y respetamos la información de terceros. Debemos tomar los recaudos necesarios para asegurar un manejo transparente de la información. Toda información generada, transmitida o almacenada por EDVSA que no sea de conocimiento público, será considerada confidencial y no podrá ser difundida salvo autorización expresa. La información obtenida en la compañía no deberá usarse para beneficio personal, ni de terceros. Todos los empleados deben conservar la información confidencial de forma segura y limitando el acceso sólo a quienes la necesitan para poder llevar a cabo sus tareas. Con el fin de salvaguardar el manejo de la información confidencial de la compañía, EDVSA aplica y actualizaconstantemente los siguientes documentos (VER Anexos):

    • Pautas y Reglas de Manejo de Información Confidencial (Anexo II)
    • Pautas y Reglas de Informática (Anexo III).
    • Pautas y Reglas de Comunicaciones Internas (Anexo IV).

EDVSA respeta el hecho de que terceros tengan el mismo interés en salvaguardar su información confidencial, ya que es propiedad de ellos. En caso de que terceros como socios, proveedores o clientes compartan información confidencial con EDVSA, dicha información recibirá el mismo cuidado que recibe la propia información de la compañía.

La obligación de salvaguardar la información subsiste una vez extinguida la relación laboral. Una vez finalizada la relación laboral no se podrá tomar, ni utilizar material de EDVSA que contenga cualquier tipo de información confidencial.

En EDVSA cada trabajador es responsable por el adecuado manejo y protección de los recursos asignados para el desarrollo de las actividades; por tanto, se consideran inaceptables conductas como: robos, hurtos, cualquier tipo de malversación de recursos (presupuesto, equipos, herramientas) o cualquier hecho de corrupción.

Propiedad Intelectual

Los derechos de propiedad de todos los conocimientos desarrollados en el ambiente laboral pertenecen a EDVSA, que será quien conserve el derecho a explotarlos del modo y en el momento que considere más oportuno, de acuerdo con la legislación nacional vigente.

La titularidad de la propiedad intelectual abarca planos, sistemas, procedimientos, metodologías, cursos, informes, proyecciones, dibujos, o cualquier otra actividad desarrollada en la empresa o por contratación de esta. Es responsabilidad de todos los empleados de EDVSA proteger el uso indebido y divulgación de lo anteriormente mencionado.

Respeto y NO Discriminación

En EDVSA debemos tratarnos con respeto, propiciando un ambiente de trabajo cómodo, saludable, y seguro.

Por tanto, se debe:

  • Evitar cualquier conducta agraviante o que suponga algún tipo de discriminación por motivos de raza, creencias religiosas, políticas o sindicales, nacionalidad, lengua, sexo, estado civil, edad, incapacidad, o cualquier otra diferencia personal.
  • Eliminar conductas de acoso, abuso de autoridad, amenazas, presiones, asedio moral, ofensa u otra forma de agresividad y hostilidad que propicien un clima de intimidación.

Protección a la vida

EDVSA, en todas sus áreas de actividad, se rige por el cumplimiento de la Política Corporativa (Política de Sostenibilidad), la Legislación Argentina, así como por el cumplimiento de altos Estándares de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad con el objeto de mantener los lugares de trabajo seguros, saludables, y en armonía con el medio ambiente. EDVSA requiere que todos sus empleados compartan estos objetivos y cumplan como condición de empleo las normas, procedimientos y estándares del Sistema Integrado de Gestión, incluidas las pautas y reglas referidas a:

  • Conducción Vehicular (Anexo V)
  • Reglas de vida (Anexo VI)
  • Prohibición del consumo de Alcohol y Sustancias psicoactivas -Drogas (Anexo VII)
  • Detención de tareas (Anexo VIII)

Se define TOLERANCIA CERO a la prohibición de la tenencia, consumo y desarrollo de tareas bajo la influencia de alcohol o drogas dentro de la jornada laboral (exceptuando consumo de algún tipo de droga bajo prescripción médica), en nuestras instalaciones y en las de nuestros clientes o proveedores, siendo ello condición de empleo.

En cuanto a conducción vehicular, se exige cumplir con la LEGISLACION DE SEGURIDAD VIAL y los definidos requisitos aplicables a la actividad y requerimientos internos de la compañía (VER ANEXO IV).

EDVSA otorga absoluta autoridad, a sus empleados y contratistas, para detener cualquier actividad que amenace la seguridad, salud o medio ambiente, o pueda afectar el normal desarrollo de las actividades y operaciones.

Ética

Conflicto de intereses

Un conflicto de interés se produce cuando los intereses personales de un empleado o los intereses de un tercero compiten con los intereses de EDVSA.

os directores y empleados deberán abstenerse de incurrir en situaciones que pudieran dar lugar a un conflicto entre los intereses personales y los de la compañía, intervenir o influir en la toma de decisiones en cualquier situación que, directa o indirectamente, tuviere un interés personal. Deberán actuar siempre, en el cumplimiento de sus responsabilidades, con lealtad y en defensa de los intereses de EDVSA.

Todo empleado de EDVSA deberá:

  • Informar las participaciones directas o indirectas que posean, por sí o a través de terceros y/o familiares, en empresas proveedoras, clientes, competidores, contratistas y/o sub-contratistas de EDVSA.
  • Abstenerse de otorgar a otras compañías, organizaciones o particulares, ventajas indebidas en cualquier transacción de negocios, debiendo mantenerse imparcial.
  • Abstenerse de utilizar los bienes o información propiedad de EDVSA en virtud de su posición en la misma, para beneficio personal o de terceros o para competir con EDVSA.

Si un empleado se encuentra frente a una situación que pueda involucrar o dar lugar a un Conflicto de Interés, el empleado debe comunicarlo a través de los canales establecidos y firmar el Formulario de Declaración de conflicto de intereses (Anexo IX). (ver punto 5: Cumplimiento).

Regalos y obsequios

Es importante ejercer cautela cuando se acepten o realicen regalos, comidas o cualquier tipo de invitación para mantener relaciones de confianza con socios comerciales, clientes u otras partes interesadas.

Estará permitido la entrega y aceptación de regalos, obsequios o invitaciones que se realicen esporádicamente y que no superen el monto de USD 100 dólares o su equivalente en moneda argentina.

Bajo ninguna circunstancia se podrá dar o aceptar dinero o bienes asimilables, ni fácilmente convertibles en dinero.EDVSA y sus empleados han de asegurar la oportuna difusión de estos criterios entre sus clientes y proveedores

Todo regalo, obsequio, invitación, cobertura de gasto o atención por encima del valor anteriormente mencionado deberá ser devuelto y reportado al departamento de auditoria interna.

Email: [email protected]
Tel: +54 (299) 445-6008

Cumplimiento

El cumplimiento de este Código de Ética y Conducta (en adelante el “Código de Ética y Conducta” o el “Código”) será responsabilidad exclusiva y personal de cada uno de empleados de EDVSA.

Una vez difundida la aplicación del Código, no será admisible la trasgresión alegando desconocimiento, ni obediencia a instrucciones recibidas de un superior jerárquico.

Se espera que todos los empleados de EDVSA adopten una actitud proactiva frente a posibles violaciones, actuando por iniciativa propia para reportar cuando se detecten incidentes en los que no se cumpla con el Código de Ética y Conducta.

La violación del presente Código provocará la aplicación de las sanciones disciplinarias que ameriten los hechos de que se trate, las cuales podrán significar, incluso, la terminación de la relación laboral o contractual, según el caso, y dar lugar a la promoción de las acciones legales que pudieran corresponder.

Las situaciones que se opongan a este Código deberán ser comunicadas al área de Auditoria Interna que será el encargado de revisar las denuncias y asignar, en caso de corresponder, la sanción determinada con Recursos Humanos. Los casos que sean de mayor gravedad serán evaluados por la Alta Dirección, quienes decidirán en ese caso la acción a tomar.

Toda denuncia realizada a la línea ética (email: [email protected] Tel: +54 299 445-6008), se mantendrá de manera confidencial y será investigada de forma adecuada.

El presente Código es de obligatorio cumplimiento para todos los empleados de EDVSA; así como de los contratistas y subcontratistas de EDVSA.

Anexos

  • ANEXO I - Pautas y reglas de manejo de información Confidencial

  • ANEXO II - Pautas y reglas informáticas

  • ANEXO III - Pautas y reglas de Comunicaciones Internas

  • ANEXO IV - Pautas y reglas en Conducción Vehicular

  • ANEXO V - Pautas y reglas para Prevención y Control de Alcohol y Drogas

  • ANEXO VI - Pautas de detención de tareas