Código de Ética y Conducta
El presente Código de Ética y Conducta describe en términos generales los principios éticos que deben aplicar todos los empleados cada vez que actúen en nombre de la compañía, ya que EDVSA considera importante que las acciones realizadas para obtener los resultados respeten los valores y principios de la compañía.
El Código complementa, pero no reemplaza, las normas legales, generales y procedimientos ya establecidos por la compañía, o los que ésta pudiera establecer en un futuro.
El propósito del Código es establecer principios y lineamientos sobre el actuar de sus empleados, así como comunicar principios y valores corporativos, para contribuir a implementarlos en forma continua mediante ciertas normas mínimas de comportamiento no negociables.
El Código de Ética y Conducta es una herramienta de gestión para orientar la toma de decisiones, conductas y desarrollo de actividades de la compañía con base en criterios objetivos preestablecidos; por tanto, todos los empleados de EDVSA deberán promover la aplicación de este Código de Ética y Conducta y asegurar su cumplimiento.
Buscamos que, en todas las actividades, realizadas con personal directo de la empresa o mediante contratistas, subcontratistas y asociados, se reflejen los valores y principios de EDVSA.
A los fines del presente Código, las referencias al término «empleados» incluyen a los empleados, asociados y Directorio de EDVSA. El presente Código es de cumplimiento OBLIGATORIO y aplica a la totalidad de empleados de EDVSA, cualquiera sea su ubicación geográfica, y a los contratistas y subcontratistas de EDVSA.
Valores Corporativos
Todas las actividades desarrolladas por los empleados de EDVSA deben enmarcarse en los valores éticos y principios básicos de actuación:
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Integridad
Mantenemos un comportamiento intachable, necesariamente alineado con el respeto, la rectitud y la honestidad.
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Responsabilidad
Realizamos todas nuestras actividades de manera diligente frente a nuestros compromisos, la compañía, la sociedad, la protección de la vida y del medio ambiente. Asumimos las consecuencias de nuestros actos y decisiones.
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Transparencia
Pensamos, decimos y hacemos de manera congruente; hacemos que nuestras acciones sean evidentes y trazables.
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Excelencia
Buscamos cumplir los requerimientos del cliente y alcanzar los resultados en forma oportuna, cumpliendo los requisitos y estándares establecidos, con uso eficiente de los recursos y desde la mejora continua.
Conducta
Imagen
Todo empleado representa a la compañía, dentro y fuera de la misma; se espera que sus acciones reflejen los valores establecidos. Es responsabilidad de todos cuidar la imagen y el buen nombre de EDVSA y cumplir los compromisos asumidos frente a clientes, proveedores, subcontratistas, inversionistas y demás partes interesadas.
Manejo de información
Valoramos y protegemos nuestra información confidencial y respetamos la información de terceros. Toda información generada, transmitida o almacenada por EDVSA que no sea de conocimiento público se considera confidencial y no podrá difundirse salvo autorización expresa. La información obtenida no debe usarse para beneficio personal ni de terceros y debe conservarse en forma segura, limitando el acceso a quienes la necesitan para sus tareas.
Para salvaguardar la información, EDVSA aplica y actualiza los siguientes documentos:
- Pautas y Reglas de Manejo de Información Confidencial (Anexo II).
- Acuerdo de confidencialidad (Anexo III).
- Pautas y Reglas de Informática (Anexo IV).
- Pautas y Reglas de Comunicaciones Internas (Anexo V).
La obligación de salvaguardar la información subsiste tras la finalización de la relación laboral. La información confidencial de terceros que comparten socios, proveedores o clientes recibirá el mismo cuidado que la propia de EDVSA.
Manejo de recursos y protección de bienes
Los bienes físicos e informáticos puestos a disposición (vehículos, celulares, indumentaria, computadoras, software, impresoras, etc.) son herramientas de trabajo para uso exclusivo de las tareas en EDVSA. Deben cuidarse, evitar daños/robos y devolverse al finalizar la relación laboral (salvo desgaste normal).
Anticorrupción y prevención de lavado
Se consideran inaceptables robos, hurtos, malversación de recursos o cualquier hecho de corrupción o situación asociada a lavado de dinero/financiamiento del terrorismo. Es deber reportar desvíos al correo de ética ([email protected]).
- Adherencia a normas y procedimientos corporativos
Cada trabajador debe conocer, respetar y aplicar normas y procedimientos para asegurar seguridad y calidad del trabajo, proteger la salud y el ambiente, promover eficiencia energética y circularidad, y lograr eficiencia operativa. Reportar desvíos a [email protected] proponiendo mejoras cuando corresponda.
Propiedad intelectual
- Los derechos de propiedad de conocimientos desarrollados en el ámbito laboral pertenecen a EDVSA (planos, sistemas, procedimientos, metodologías, cursos, informes, proyecciones, dibujos, etc.). Debe protegerse su uso indebido y divulgación.
Respeto y no discriminación — Diversidad, equidad e inclusión
Ética
Conflicto de intereses
Un conflicto de interés se produce cuando los intereses personales de un empleado o los intereses de un tercero compiten con los intereses de EDVSA. Los directores y empleados deberán abstenerse de incurrir en situaciones que pudieran dar lugar a un conflicto entre los intereses personales y los de la compañía, intervenir o influir en la toma de decisiones en cualquier situación que, directa o indirectamente, tuviere un interés personal. Deberán actuar siempre, en el cumplimiento de sus responsabilidades, con lealtad y en defensa de los intereses de EDVSA.
Todo empleado de EDVSA deberá:
- Informar las participaciones directas o indirectas que posea, por sí o a través de terceros y/o familiares, en empresas proveedoras, clientes, competidores, contratistas y/o subcontratistas de EDVSA.
- Abstenerse de otorgar a otras compañías, organizaciones o particulares, ventajas indebidas en cualquier transacción de negocios, debiendo mantenerse imparcial.
- Abstenerse de utilizar los bienes o información propiedad de EDVSA, en virtud de su posición en la misma, para beneficio personal o de terceros o para competir con EDVSA.
Si un empleado se encuentra frente a una situación que pueda involucrar o dar lugar a un conflicto de interés, el empleado debe comunicarlo a través de los canales establecidos (ver Cumplimiento) y completar el Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses (Anexo X).
Regalos y obsequios
Es importante ejercer cautela cuando se acepten o realicen regalos, comidas o cualquier tipo de invitación para mantener relaciones de confianza con socios comerciales, clientes u otras partes interesadas.
Estará permitida la entrega y aceptación de regalos, obsequios o invitaciones que se realicen esporádicamente y que no superen el monto de USD 100 o su equivalente en moneda argentina.
Bajo ninguna circunstancia se podrá dar o aceptar dinero o bienes asimilables, ni fácilmente convertibles en dinero. EDVSA y sus empleados han de asegurar la oportuna difusión de estos criterios entre sus clientes y proveedores.
Todo regalo, obsequio, invitación, cobertura de gasto o atención por encima del valor anteriormente mencionado deberá ser devuelto y reportado al canal de ética [email protected].
Email: [email protected]
Tel: +54 (299) 445-6008
Cumplimiento
El cumplimiento de este Código es responsabilidad personal de cada empleado. No es admisible alegar desconocimiento ni obediencia debida. Toda persona que ingrese a la compañía debe declarar que conoce y acepta su contenido.
Se espera actitud proactiva frente a violaciones, reportando incidentes. La violación del Código puede acarrear sanciones disciplinarias, incluida la terminación de la relación laboral o contractual, y acciones legales. El Comité de Ética revisará las denuncias y, junto con RR.HH., asignará sanciones; casos graves serán elevados a la Alta Dirección.
Toda denuncia o consulta debe realizarse a [email protected]. Se mantendrá confidencial y será investigada adecuadamente.
OSVALDO NUNZI — Presidente
Anexos
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ANEXO I - Pautas y reglas de manejo de información Confidencial
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ANEXO II - Pautas y reglas informáticas
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ANEXO III - Pautas y reglas de Comunicaciones Internas
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ANEXO IV - Pautas y reglas en Conducción Vehicular
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ANEXO V - Pautas y reglas para Prevención y Control de Alcohol y Drogas
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ANEXO VI - Pautas de detención de tareas